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這邊是全國的人事檔案收費至少50億元以上，那邊是60萬人選擇“棄檔”……面對巨大反差，全國人大代表吳自祥遞交《關于改變傳統人事檔案管理制度的建議》，期望將來“使每個人僅憑著一張身份證，就可以通行全國，用人單位在哪兒都能通過網絡查到一個人的全部檔案記錄”。吳自祥在建議中說，目前檔案管理的收費很亂。一份人事檔案一個月的托管費從10元到30元不等，以20元居多。而使用、調出等，都需交費。據估計全國的人事檔案收費至少在50億元以上，管理成本卻很少，“基本上花不了什么錢”。（《羊城晚報》3月11日）
相信每一個有工作調動經歷的人都會對調動過程中各種關卡、收費，尤其是檔案提取、管理的程序煩瑣深感頭疼，至于由于各種原因脫離原單位，另找工作或是自由就業，身子雖然是自由了，可一紙檔案有時仍然會卡得你無法動彈，徒嘆奈何。
我以為，吳自祥代表遞交的《關于改變傳統人事檔案管理制度的建議》不僅切中時弊，而且，他提出將來“使每個人僅憑著一張身份證，就可通行全國，用人單位在哪兒都能通過網絡查到一個人的全部檔案記錄”，這一目標是完全可以實現的，比如，通過將人事檔案并入全國統一的個人信用信息體系。這樣做的好處是顯而易見的。
其一，提高人事檔案管理水平和使用效率，減少各地五花八門不合理的收費，有利于人的合理有序和快速流動。
其二，能夠規范個人檔案信息的統一征集、管理和使用，進而實現信息時代全社會的資源共享，避免多頭管理。從技術上講，單位有一個唯一的代碼，個人將來也有一個個人社會保障號，能夠有效識別，防止個人信息資源被濫用和泄密。至于一些特殊部門如保密機關的人事檔案管理如果有特殊要求的，也可通過授權管理解決或是另建一個信息系統，這都不是什么難事。 |